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卒業証明書・調査書等の発行について

 卒業証明書・調査書等の証明書をお求めになる方は、下記の要領でお申込みください。

 

1 証明書発行日数及び手数料等

種  類
発行にかかる日数
(目安)
手数料
(在校生以外)
1
卒業証明書(英文※)
即日(15分程度)※
400円
2
調査書
1週間
400円
3
成績証明書(英文)
1週間
400円
4
修了証明書
1週間
400円
5
単位修得証明書
1週間
400円
6
在学証明書
翌日
7
卒業見込証明書
翌日
 ※英文の卒業証明書は即日発行できない場合がありますので、事前に電話確認してください。
 
(1) 卒業・転退学後の経過年数によっては、一部発行ができない証明書類もあります。
申請時にお問い合わせください。

(証明書発行の根拠となる文書保存期間は、
上記2~4で 卒業・転退学後5年間、  上記5で 卒業・転退学後20年間  です)
※なお、保存期間が終了しているにもかかわらず 大学・専修学校等から上記2~5の提出を求められている場合は、提出先にその旨を伝えた上で指示に従ってください。 
(2) 証明書は、学籍に記載されているお名前で発行いたします。
(3) 証明書の有効期限は、発行日から3ヶ月が一般的な目安です。
提出先により対応が異なりますので、事前に確認してください。

 

2 申請方法

  証明書類発行の申請は、
(1)本校経営企画室窓口での申請 (2)郵送による申請 のいずれかでのみ お受けしています。
 ※電話・FAX・メールでは、申請受付いたしませんご注意ください。

(1) 来校して窓口で申請する場合
窓口受付時間

月曜~金曜 午前9時~午後5時まで
※土曜・日曜・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)と
 入学者選抜業務日は取り扱いしません

発行申請書 経営企画室窓口でお渡しします。
黒のボールペン(フリクション不可)で記入してください。
発行手数料 1通につき 400円 
(現金払いのみ つり銭のないように ご用意ください)
本人確認書類 運手免許証、健康保険証 等をお持ちください
※本人以外の代理申請の場合は、以下をご用意ください
・本人からの委任状(形式不問・本人の署名・捺印、代理人氏名入り)
・本人の身分証明書の写し
・代理人(窓口に来た人)の身分証明書類(原本)

 (2) 郵送で発行申込みをする場合 ・・・下記の書類を郵送してください。
(ア)    証明書発行申請書 ・・・以下の様式を印刷し、黒のボールペン(フリクション不可)で必要事項を記入
  申請書の様式:Excel形式(証明書発行申請書.xlsx 28.0KB) 
         PDF 形式(証明書発行申請書.pdf 90.0KB)(内容は同じ)
(イ)    証明書交付手数料・・・定額小為替(ゆうちょ銀行発行)又は現金書留
 1通につき400円。申請数に応じて手数料を同封してください。
(ウ)    返信用の封筒

         表に郵便番号、住所、氏名を記入し、以下の金額の切手を貼ってください。
(証明書の種類、枚数によって封筒のサイズ、郵送料が異なります)

  使用する封筒 貼付切手
[卒業証明書のみの場合] 長3封筒
A4三つ折が入る)
1~3通・・・82円
4~9通・・・92円
〔上記以外の場合〕 角4以上の封筒
(B5サイズが入る)
1通   ・・120円
2~5通・・140円

(エ) 本人確認書類 ・・・ 運転免許証・健康保険証の写し
※受理した書類は返却いたしません。原本ではなく、必ずコピーしたものをお送りください。
*証明書申請宛先*
〒125-0035
東京都葛飾区南水元4-21-1
東京都立本所工業高等学校 経営企画室 証明書発行担当者 宛
 
※ 郵送の場合、発行書類が手元に届くまで 通常の発行日数+郵送日数 が必要です。
余裕を持って申請してください。
※ 当方では、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねます。
申請書の投函後、2週間を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが本校経営企画室まで電話連絡してください。
※ 提出された書類及び個人情報は、証明書の発行以外には使用いたしません。
〒125-0035 東京都葛飾区南水元4-21-1
電話 : 03-3607-4500 ファクシミリ : 03-3826-1923
E-mail : honkou_websupport@section.metro.tokyo.jp